西安市第一医院：智慧财务系统验收落地，以业财融合绘就公立三甲医院运营新图景

近日，西安市第一医院与熙软科技携手推进的智慧财务系统二期项目，经过多轮需求打磨、系统部署与功能验证，正式完成验收并投入使用。作为响应国家“公立医疗机构经济管理年”“规范管理、提质增效、强化监管”主题的重要实践，此次项目验收不仅意味着西安市第一医院在打破业务与财务数据壁垒、提升精益管理水平上迈出了扎实一步，也为区域内同类型三甲医院优化经济管理流程、破解传统运营难题，提供了可参考的落地路径。

作为始建于1941年的公立三级甲等综合医院，西安市第一医院是西安市最早的公立医院，历经80余年发展，已形成粉巷、高新、文理“一院三区”同质管理、协同发展格局，总占地面积300.35亩，编制床位2200张。先后荣获“全国卫生系统先进集体”“陕西省先进集体”等荣誉，是守护区域群众健康、推动医疗事业发展的核心力量。随着医疗改革不断深化，尤其是DRG/DIP支付方式改革全面推进，医院在聚焦临床诊疗能力提升的同时，传统运营管理模式的短板日益凸显：业务与财务数据割裂导致管理决策缺乏数据支撑、预算管控被动难以实现资源精准配置、成本核算粗放制约提质增效目标落地、合同与报销流程低效影响内部运营效率。这些问题不仅与“公立医疗机构经济管理年”活动要求存在差距，更成为制约医院高质量发展的瓶颈。

为突破这一困境，西安市第一医院经过多轮调研与严格筛选，最终选择与深耕医疗智慧运营领域的熙软科技达成合作。项目推进过程中，双方成立专项工作组，从需求梳理、方案设计到系统部署、流程优化、人员培训，全程紧密协同、高效推进，确保系统功能与医院运营管理需求深度适配，最终实现项目圆满验收，为医院深化业财融合、提升精益管理水平奠定坚实基础。 

熙软科技为西安市第一医院打造的智慧财务系统，以“业财融合”为核心，整合预算管理、财务管理、合同管理、报销管理、成本核算五大核心模块，各模块相互联动、功能互补，全面覆盖医院经济管理关键环节，切实解决传统运营管理痛点：

■预算管理：以资源合理配置为核心，实现全流程管控

系统打破传统资源请求式预算模式，构建以资源合理配置为核心的全面预算管理体系，通过与报销管理、合同管理、专项管理系统深度衔接，强化预算事前控制，实现各业务模块数据实时联动，大幅减少重复劳动。同时，系统实行唯一预算号管理，对费用支出进行刚性控制，各业务系统执行数据可实时查询、精准追溯；搭建科室-归口-医院三级预算架构，覆盖预算编制、执行、调整全流程，历史数据可随时调取参考，为预算决策提供支撑；此外，系统预制财政要求的项目论证表样，建立标准项目库，对项目全生命周期进行规范化管理，确保预算编制科学、执行可控，真正让预算成为资源精准配置的“指挥棒”。

■财务管理：打通数据壁垒，实现业务与财务实时联动

针对传统财务管理中业务与财务数据两张皮的问题，系统以财务管理为核心，整合总账管理、出纳管理、薪资管理、固定资产管理等核心功能，并与医院HIS系统、SPD系统、预算系统、人力管理系统、专项系统、报销系统等内外部信息系统深度联动。通过数据自动流转，实现财务凭证自动生成，无需人工重复录入，既满足政府会计制度“财务会计与预算会计平行记账”的要求，又能实现财务对业务的实时追溯，比如通过总账数据可直接关联患者就诊记录、物资采购单据等业务源头信息。

验收数据显示，系统上线后，医院财务报表集成化程度显著提升，人工编制工作量大幅减少；薪资凭证全部实现自动化适配，资产会计工作量减少30%，自动凭证生成率整体提升40%；同时实现多院区人员信息共享与报表合并管理，财务管理效率与数据准确性实现双重提升。

■合同管理：全生命周期管控，筑牢内控管理防线

为解决传统合同管理手工存档、流程不透明、风险难预警的问题，系统搭建合同全生命周期管理平台，覆盖合同录入登记、审批、履约管理、监控执行评估、查询统计等全流程，实现合同档案化、电子化、在线化、流程化管理。平台支持建立合同管理电子台账，提供采购合同、服务合同等多类型合同模板，规范管理流程，实现多部门闭环管控；对合同预算、签订、变更、收付款等各环节进行全程跟踪，支持电子资料扫描上传与归档，避免纸质档案丢失风险；通过与预算系统、专项系统及应收应付系统深度衔接，形成业务流程闭环；同时具备多维度合同分析及关键要素预警功能，当合同出现付款超预算、履约逾期等风险时自动触发预警，帮助医院及时发现并防范风险，推动合同管理从传统手工模式向网络化、专业化、现代化模式转型。

■报销管理：优化流程提效，实现合规与便捷统一

系统深度融合中央八项规定及医院报销制度要求，将内部控制节点内置系统，构建先申请再报销的规范化报销体系，全程信息化覆盖报销申请、预算占用、事项记录、单据形成、审批及财务凭证生成等环节，彻底告别纸质单据传递的低效模式。系统支持PC端与移动端双终端处理，员工可随时随地提交报销申请；通过OCR技术自动识别发票信息并生成消费记录，实时完成发票查重验真与业务类型自动转单，有效避免虚假发票、重复报销等问题；内置费用标准数据库，当报销金额超标时自动提示，确保费用支出合规；同时支持自定义报销模板与审批流程，可实现费用分摊、借款核销及单据联查，挂接网银支付功能，实现审批-支付无缝衔接，既提升报销效率，又确保资金使用合理、审批流程规范。

■成本核算：精细化核算，夯实业财融合基础

严格遵循国家卫健委全成本核算指引，系统依据科室成本四类三级分摊模式，搭建科学的科室成本管理体系。以科室成本为核算起点，精准归集人力、物资、设备、管理等各类成本，完成科室成本、诊次成本、床日成本精准核算，为后续项目成本、病种成本核算筑牢数据基础。通过精细化成本数据，医院可清晰掌握各科室、各诊疗项目的成本构成，比如内科门诊诊次成本、外科住院床日成本等，为优化科室资源配置、调整诊疗服务价格、控制运营成本提供数据支撑，推动医院成本管理从“粗放型”向“精细化”转变，进一步深化业财融合。 

未来，西安市第一医院将以此次合作为基础，与熙软科技展开更深度的合作，围绕医院运营管理的新需求，持续拓展智慧系统的应用场景，进一步打通医疗业务与运营管理的全链条数据通路；而熙软科技也将以此次合作为范本，不断优化产品与服务，将西安市第一医院的实践经验提炼为可复制的解决方案，助力更多公立医院实现数智化转型，共同打造公立医疗运营管理的优质样板，为医疗行业高质量发展注入更多数智动力。